CALCULO Biuro Rachunkowe

Polityka prywatności i RODO

Start › Polityka prywatności i RODO

Polityka prywatności i RODO

Obowiązuje od 2026-01-01.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony
danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej
ecalculo.pl oraz osób korzystających z usług CALCULO FK Sp. z o.o.,
zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
CALCULO FK Sp. z o.o.
ul. Armii Krajowej 2 lokal 107, 05-500 Piaseczno
NIP 1231572470 • REGON 540667045 • KRS 0001149629
e-mail: biuro@ecalculo.pl •
tel. 533 423 331

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych
można kontaktować się z Administratorem pod powyższym adresem e-mail
lub telefonicznie. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony
Danych, gdyż przepisy RODO tego nie wymagają w przypadku prowadzonej
działalności.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy na stronie — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (działania podejmowane przed zawarciem umowy, prawnie uzasadniony interes Administratora)
Umówienie i realizacja spotkania za pośrednictwem terminarza online — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług księgowych, podatkowych lub kadrowo-płacowych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (wykonanie umowy, obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych)
Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz rozliczeniowych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości
Przyjmowanie zgłoszeń naruszeń prawa (Panel Sygnalisty) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

4. Dane klientów przetwarzane w ramach usług księgowych

W związku ze świadczeniem usług księgowych, podatkowych oraz
kadrowo-płacowych CALCULO FK Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe
pracowników, zleceniobiorców i współpracowników swoich Klientów
(np. w związku z prowadzeniem list płac czy dokumentacji kadrowej).
W takich przypadkach Administratorem tych danych pozostaje Klient,
a CALCULO FK Sp. z o.o. działa wyłącznie jako podmiot przetwarzający
na podstawie zawartej z Klientem umowy powierzenia przetwarzania
danych osobowych (art. 28 RODO) oraz zgodnie z udokumentowanymi
instrukcjami Klienta.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców,
wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów:

Dostawca usługi obsługi formularza kontaktowego (FormSubmit) — przetwarza treść zgłoszeń w celu ich przekazania na adres e-mail Administratora
Google LLC — w zakresie usług Google Fonts (czcionki strony), Google Maps (mapa dojazdu) oraz Google Calendar (terminarz spotkań)
Autenti — w zakresie podpisu elektronicznego dokumentów przekazywanych przez Klientów
Dostawcy oprogramowania księgowego wykorzystywanego przez Administratora (enova365, SaldeoSmart, Lido, e-file)
Dostawca hostingu oraz obsługi technicznej strony internetowej
Organy uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe, ZUS)

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim
w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców takich jak Google LLC czy
FormSubmit, dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza
Europejskiego Obszaru Gospodarczego (w tym do USA). Przekazanie
odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony danych,
w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych
zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub uczestnictwa danego
podmiotu w programie EU-U.S. Data Privacy Framework.

7. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego — do czasu załatwienia sprawy, nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Dane związane z umówionym spotkaniem — do czasu jego realizacji, a następnie przez okres niezbędny do celów rozliczeniowych
Dokumentacja księgowa i podatkowa — przez okresy wynikające z Ordynacji podatkowej oraz ustawy o rachunkowości (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku)
Dokumentacja kadrowo-płacowa — przez okresy wynikające z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Zgłoszenia sygnalistów — przez okres wynikający z ustawy o ochronie sygnalistów

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
sprostowania (poprawiania) danych
usunięcia danych, w zakresie, w jakim nie są one niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
ograniczenia przetwarzania danych
przenoszenia danych
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

9. Pliki cookies i technologie internetowe

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej
prawidłowego działania (cookies techniczne). Ponadto, w związku
z korzystaniem z zewnętrznych usług, na urządzeniu użytkownika mogą
zostać zapisane pliki cookies pochodzące od:

Google Fonts — w celu prawidłowego wyświetlania czcionek strony (przesyłany jest adres IP użytkownika do serwerów Google)
Google Maps — w celu wyświetlenia mapy dojazdu do biura
Google Calendar — w celu wyświetlenia terminarza spotkań

Kalkulator cen dostępny na stronie działa wyłącznie po stronie
przeglądarki użytkownika — wpisywane w nim dane nie są zapisywane
ani przesyłane do Administratora. Przeglądarkę można skonfigurować
w taki sposób, aby blokować lub ograniczać zapisywanie plików
cookies — może to jednak wpłynąć na poprawne działanie niektórych
funkcji strony.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników zautomatyzowanych
decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu
art. 22 RODO.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne
zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym
zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub
zniszczeniem danych, adekwatne do zidentyfikowanego ryzyka.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian
w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze
zmianami przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna
wersja Polityki jest zawsze dostępna na tej stronie.

Przewijanie do góry